Gestionnaire administratif et financier (réf. 18471) (H/F)
Offre publiée le 10/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 37H4 Autre (37H4 Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2083.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SORBONNE UNIVERSITE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
Lieu de travail
75 - PARIS 13 (Code postal 75013) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Rendre compte de son activité et alerter
- Mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Réaliser des tableaux de bord,
- Gérer son activité dans un calendrier
- Travailler en équipe,
Description de l'offre
Au sein de L'UMR_S 1166, localisée au sein du centre hospitalo-universitaire de la Pitié- Salpêtrière, de la faculté de Santé de Sorbonne Université.
Mission :
Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la gestionnaire participe aux activités de l'équipe
administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des
règles et des procédures de l'établissement.
Activités principales :
Gestion administrative :
- Réception de colis,
- Gestion des badges et des demandes d'accès,
- Archivage des documents administratifs,
- Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles,
- Accueil téléphonique.
Gestion financière :
- Traiter les commandes : vérification des crédits, des conditions tarifaires, des GHP, saisie .,
- Effectuer les attestations de services faits : rapprochement des bons de commande et des bons de livraison,
- Organiser et suivre les déplacements des personnels : saisie des ordres de missions et transmission aux missionnaires, réservation des hôtels et des billets de transport, inscriptions aux congrès, établissement des états de frais et transmission pour paiement aux organismes de tutelle,
- Participer à la clôture de la fin d'exercice,
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer les stages et les gratifications dans les systèmes de gestion et en effectuer le suivi,
- Assurer le recrutement des personnels et en effectuer le suivi,
- Accueil des nouveaux arrivants.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189GJRZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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