Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

SELON EXPERIENCE

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Établir un devis
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  administration ventes

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous ferez partie du service Administration des
Ventes et vous assisterez les commerciaux de la Région Sud-Ouest.
La Direction Régionale GEODIS Distribution & Express située à Bruges (33) recherche :
Un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes
Informations complémentaires
Pour cela, vous devrez :
- Réceptionner et traiter ou orienter les demandes des commerciaux,
- S'assurer de la bonne alimentation du CRM en fonction de l'activité commerciale,
- Préparer les RDV commerciaux,
- Préparer les réunions commerciales,
- Participer aux opérations marketing,
- Analyse tarifaire, contrôle de données et vérification des paramétrages,
- Mettre en forme des offres,
- Mettre en forme les tarifs pour présentation au client,
- Assister le/la commercial(e) dans ses différentes missions,
- Être backup polyvalent de l'équipe.

Il est primordial que la personne maitrise de manière avancée Excel (formules ; TCD.). Aucune relation client externe - seulement avec les commerciaux de son portefeuille

De formation Bac+2, vous possédez une première expérience dans l'assistanat, si possible
en avant-vente et/ou dans le milieu du transport.
Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel, des facultés d'adaptation aux outils
bureautiques et CRM.
Vous êtes rigoureux(se), à l'aise au téléphone et savez gérer vos priorités et le stress.
Votre capacité d'écoute, votre esprit d'équipe et d'analyse associés à vos qualités
rédactionnelles vous permettront de réussir dans cette fonction.
Horaires de travail : du lundi au vendredi - horaires de bureaux classiques (à échanger lors de l'entretien)
Lieu : Site de Bruges (Direction Régionale)
La rémunération : sera abordée directement en entretien.