Secrétaire auto-école temps partiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1300.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance de RDV Permis Exigé
• Connaissance du logiciel AX Harmobil Exigé

Description de l'offre

BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE

Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un/e secrétaire à temps partiel (entre 18h et 27h hebdomadaire).
Horaire de travail à définir en fonction du nombre d'heures hebdomadaire. A MINIMA du mardi au vendredi de 15h à 19h et le samedi matin de 10h à 12h.
Poste à pourvoir en CDI.

Vos missions:
- Accueil et renseignement des futurs(es) stagiaires sur nos formations et nos tarifs
- Inscription des élèves sur le site ANTS, RDV permis, à l'examen du code...
- Gestion des plannings des élèves
- Encaissement
- Gestion des places d'examen
- Gestion des dossiers de financement (France-travail et CPF)
- Lancement des cours de code en salle

Vos compétences:
- Vous devez IMPERATIVEMENT avoir une 1ère expérience dans une auto-école
- Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'un sens commercial et êtes courtois(e) et souriant(e)

En complément de votre salaire fixe:
- Mutuelle
- Prime objectif
- Carte cadeau à Noël (environ 100€)