Adjoint de direction au directeur géénral des services (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon grilles FPT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Missions :
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste :
- Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices)
- L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage
- La gestion des assurances
- La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux
- La gestion du secteur des logements communaux
- La gestion du secteur des véhicules communaux
- La gestion de l'organisation des astreintes
- La gestion du magasin de fourniture commun
- Le secrétariat de la cellule de crise
- Le suivi des dossiers de subvention
- La supervision du service « logistique, pots et cérémonies »
- Le suivi des abonnements presse (DGS)
Les missions générales :
- Orientation des demandes adressées à la DGS,
- Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS,
- Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.