Poste d'assistance bureau d'étude (H/F)
Offre publiée le 07/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 7H15 Travail en journée (temps partiel - 7H15 Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 26000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ART ACOUSTIQUE
- Secteur d'activité
- Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)
ART ACOUSTIQUE est un bureau d études acoustiques et vibratoires intervenant dans les domaines du bâtiment, de l environnement et de l industrie dont le siège social est basé en Ile de France.
Compétences nécessaires
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Réaliser des opérations comptables Exigé
- Répondre à un appel d'offre Exigé
- Edition de facture Exigé
Description de l'offre
Sous la responsabilité des cogérants et en collaboration avec l'équipe, vous serez en charge des missions administratives du bureau d'études. Vous assurerez notamment la gestion de la facturation et des appels d'offres, tout en prenant en charge diverses tâches de gestion administrative :
- Gestion de la facturation :
o Préparation et édition des factures
o Envoi des factures et suivi des relances
o Suivi des paiements et gestion des éventuels impayés
- Dossiers administratifs d'appels d'offres : Préparation, mise à jour et suivi des dossiers nécessaires pour la participation aux appels d'offres.
- Autres missions :
o Gestion des frais, accueil téléphonique
o Mise à jour des bases de données (qualité, client, références.)
o Suivi de la satisfaction clients et évaluation des fournisseurs
o Rédaction/mise à jour des documents internes (livret d'accueil, .).
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189FQWY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire technique bureau d'études
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