Chef(fe) du bureau relations entreprises (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2228.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés Exigé
• Analyser les besoins des membres
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Concevoir et gérer un projet
• Définir des besoins en développement des compétences
• Définir des modalités de collaboration
• Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires
• Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
• Organiser et développer son réseau professionnel
• Poser les bases d'un diagnostic partagé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Prospecter des employeurs
• Réaliser une veille documentaire
• Structurer, synthétiser des informations
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Le poste est rattaché au Cnam Paris. Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Cnam Paris est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie.

Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d'apporter une aide au pilotage du Cnam Paris.
Les missions se déclinent de la manière suivante :

- L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords ;
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique ;
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats) ;
Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le titulaire du poste sera en charge de :

Activités principales :

- Coordonner les activités du bureau « Tiers Financeur » : dossiers de prises en charge par un tiers financeur et inscriptions sur listes à partir de données fournies par les équipes pédagogiques du CNAM.
- Suivre et contrôler la conformité administrative des dossiers selon les processus du service scolarité et si besoin, en lien avec la régie et les Equipes pédagogiques Nationales.
- Encadrer, animer une équipe de 4 personnes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives des différents dossiers
- Animer des réunions de travail
- Assurer le suivi RH des agents
- Analyser et produire des tableaux de bords chiffrés de suivi de l'activité (analyse quantitative et qualitative) et réaliser un bilan d'activité annuel
- Assurer une veille réglementaire relative à la formation tout au long de la vie
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services internes

Activités secondaires :
Inscrire les élèves aux unités d'enseignement et aux diplômes, toutes modalités confondues (HTO, TO et FOD), et par tous les modes de financement