Assistant / Assistante administration des ventes

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Station assise prolongée (35H Station assise prolongée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 13 mois

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Établir un devis
• Assurer un service après-vente
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Relayer de l'information
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat comptabilité
  ou expérience dans le domaine

Description de l'offre

Le poste:
Traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients dans un objectif de qualité: service, coût ou encore délai et suivi des fournisseurs.

Mission:
Interface entre le client et la direction de l'entreprise, l'assistant/e assure le traitement commercial( traitements des commandes , suivi) et le traitement administratif(secrétariat, facturation , suivi de dossiers et du stock)

En général:
S'impliquer dans le système qualité de l'entreprise en transmettant les réclamations clients ou tout autre non-conformité constatée, en proposant des axes d'amélioration pour les processus concernés et en appliquant les procédures.
Assurer les tâches administratives générales de l'entreprise .

Intérêts/contraintes:
-Travail sur écran quotidien
-Travail assis

Compétences:
Les "savoir":
-Maitriser les outils bureautiques :traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale
-Avoir un niveau en Allemand permettant une bonne compréhension serait un vrai plus

Les "savoir-faire":
-Gérer une commande et un dossier client du début à la fin
-Assurer un accueil téléphonique de qualité et apporter une réponse rapide et adaptée à la demande
-Synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les procédures définies
-Effectuer des opérations comptables simples et utiliser le logiciel adapté

Les "savoir-être":
-Avoir le sens du client et du service
-Ecouter et reformuler les demandes, comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes
-Être autonome, prendre des initiatives et gérer les risques
-Travailler en équipe
-Être polyvalent/e
-Être force de proposition

Travail du lundi au vendredi

Avantages:13ème mois