Gestionnaire au bureau des diplômes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H55 Travail en journée (38H55 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille salaire cat C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
Le poste est placé sous la responsabilité directe du Responsable du Service de l'Evaluation des Etudiants entité du Service Scolarité et Gestion des Formations relevant de la DEVU.
Les missions Service de L'Evaluation de l'Etudiant sont :
- assurer une veille réglementaire, technique et fonctionnelle en matière de scolarité ;
- assurer le cadrage transversal des opérations de gestion des résultats pédagogiques ;
- assurer la gestion transversale de l'organisation des examens et de la délivrance des diplômes ;
- assurer la gestion des outils et consommables spécifiques aux examens et diplômes
- participer à tout projet relatif à l'organisation des études ;
- apporter expertise et conseil au Bureau Ingénierie des formations.
Missions
Le.La gestionnaire du bureau des diplômes placé.e au sein du Service de l'Evaluation de l'Etudiant met en œuvre la délivrance des diplômes pour les étudiants des départements rattachés aux trois UFR et instituts. Le.La gestionnaire du bureau des diplômes est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service de l'Evaluation de l'Etudiant.

Activités principales

Mission 1 : Organiser et mettre en œuvre la délivrance des diplômes ;
- Accueil du public
- Traitement du courrier postal et électronique et les demandes numériques
- Suivi des habilitations/accréditations et des PV de jurys annuels
- Délivrance des diplômes nationaux de l'année et des années antérieures
- Remises de duplicata

Mission 2 : Gérer les demandes d'authentification de diplômes
- Vérifier les diplômes sur demande d'organismes extérieurs

Mission 3 : Organiser l'archivage et le suivi des procès-verbaux de délibération de jurys

Mission 4 : Suivre les données du logiciel APOGEE (dans le domaine Structure des enseignements)
- Codification et paramétrage des diplômes et des suppléments au diplôme (SAD)
- Test et vérification des parchemins de diplômes avant mise en production
- Participation au projet de mise en place la nouvelle application Pégase

Mission 5 : Assurer la bonne marche des outils et l'approvisionnement en parchemins
- Suivre le stock des parchemins
- Vérifier la bonne marche de l'imprimante dédiée aux diplômes.
- Etablir le devis et la commande annuelle de parchemin