Un.e Assistant.e des affaires juridiques et chargé.e des marchés (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 29H53 Travail en journée (temps partiel - 29H53 Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

entre 1495€ et 1774€ brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire

Description de l'offre

Contexte du recrutement
Le patrimoine immobilier de l'université est réparti sur quatre sites à Montpellier (Campus Route de Mende, Campus Saint-Charles, Centre Saint-Louis et Site Boutonnet) et un site sur Béziers (Centre Du Guesclin) soit une surface totale de 80 955 m².

Le contexte :

Au sein de la Direction du Patrimoine et de la Maintenance Immobilière, en étroite collaboration avec la direction, l'agent sera chargé des affaires juridiques et des marchés publics de travaux.

Missions
Principales :

Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine lié aux achats publics et mettre en œuvre les procédures d'achats, rédiger les pièces administratives ;
Etre référent.e en matière de procédure d'achats de la Direction
Mettre en œuvre, élaborer, préparer et contrôler l'exécution des marchés (paiements, avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités)
Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative : gestion prévisionnelle d'activités, planification et programmation des achats
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux
Participer à la veille juridique
Effectuer des recherches documentaires juridiques, produire des notes juridiques à destination de la direction de l'établissement
Élaborer des fiches de procédures
Associées :

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Participer à des réseaux juridiques inter-services
Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
Réaliser les tableaux de bord des achats, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques