Assistant / Assistante formation continue à l'Ecole des Avocats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 15.0 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• commercial

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  droit

Description de l'offre

L'ERAGE, Ecole Régionale des Avocats du Grand Est recrute pour son service Formation Continue

Une ou un Assistant / Assistante formation continue (H/F)
en charge de l'organisation des formations et de l'accompagnement des participants avocats
basé à Reims pour la région Champagne-Ardenne

Vos missions seront les suivantes :

- Proposer et organiser des formations destinées aux avocats dans tous les domaines juridiques
- Assurer le suivi administratif en conformité avec Qualiopi (inscriptions, suivi des présences, formalités, assiduité,)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter le public,
- Prise de contact, gestion des plannings, suivi des formateurs,
- Promotionner les formations auprès du public
- Gestion des commandes fournisseurs,
- Utilisation d'un logiciel interne,
- Mise à disposition du matériel pédagogique,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire : saisie et transmission des variables de rémunérations au service comptable, relance facturation, ...

Poste :
- En télétravail
- Permanences physiques dans les ordres de la Région
- Accueil physique dans différents lieux de formation

Déplacement :
- Déplacements ponctuels hors région à prévoir lors de l'organisation de séminaires décentralisés (en France et/ou à l'étranger). Être titulaire du permis B est donc indispensable.

Profil recherché :
- Bonnes qualités relationnelles, grande rigueur, sens du service client, qualités commerciales, proactif, connaissances des outils de visioconférence, mails, bureautique, bonne expression orale et écrite
- Connaissances en droit et du secteur juridique

Temps partiel : de 24 h à 30 h semaine
- Mutuelle
- 13e mois

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