Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - en relations commerciales

Salaire

Annuel de 23000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Vous aimez les responsabilités ?
- Vous intervenez en soutien de votre gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante d'un portefeuille d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels ou commerciaux
- Par mail, téléphone ou courrier, vous répondez aux demandes des propriétaires/ locataires / fournisseurs et vous apportez des réponses à leurs problèmes
- Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de votre agence
- Vous assurez la gestion complète des dossiers d'assurance en cas de sinistre
- Vous êtes réactif.ve pour les besoins quotidiens d'un logement collectif : badges, accès, boite aux lettres, demandes des notaires, déménagements
- Vous suivez les petits travaux et des fournisseurs : demande de devis, accord du propriétaire, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, facturation

Vous intervenez en binôme avec le/la gestionnaire
- Vous développez des compétences en gestion de travaux
- Vous avez une forte responsabilité vis-à-vis des habitants de l'immeuble : c'est leur vie de tous les jours que vous améliorez
- Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme
- Intégré-e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et découvrez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels
- Envie d'évoluer ? Vous pourrez changer de métier et évoluer sur un poste d'assistant-e commercial.e, de copropriété ou de direction. Vous devenez expert-e dans la gestion, et si vous deveniez gestionnaire locatif vous-même ?

Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l'assistanat ou en gestion locative
Vous êtes connu-e pour être quelqu'un de diplomate et réactif, organisé et rigoureux, patient et à l'écoute

Les formations/compétences appréciées :
- BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
- le titre professionnel d'assistant-e immobilier ou le Bachelor gestion et transactions immobilières.
- Des notions ou un goût pour la gestion ou le suivi de travaux sont également importantes pour acquérir rapidement de l'autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe.