Assistant(e) Administratif.ve et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 27888.0 Euros à 30769.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Vous aurez un rôle déterminant dans la gestion de la vie du bureau, d'un point de vue administratif et opérationnel mais également dans le développement de l'épanouissement et du bien-être des salariés.
Directement rattaché.e à l'Office Manager, vous intégrez une équipe de 2 personnes.
*Vos principales missions :
- Préparer la logistique liée aux formations et événements (Gestion de l'Onboarding , Cartes de Visite, petits déjeuners d'équipes ou clients, journées distributeurs...)
- Gérer les voyages, déplacements des salariés du Groupe (hôtels, billets, transports ...)
- Commander, contrôler et approvisionner les stocks (fournitures, services généraux.)
- Centraliser les factures fournisseurs (réception, validation, traitement et classement.)
- Participer au traitement comptable des factures sous le contrôle du comptable
- Participer à la gestion et la maintenance des locaux en binôme avec l'Office Manager (éclairage, climatisation,
hygiène, travaux...)
- Contrôler et suivre les accès aux locaux (badges)
Cette liste n'est pas exhaustive

*Profil recherché :
- Titulaire d'une formation type Bac+2, Bac+3 en tant qu'Assistant.e de Gestion / Manager/de Direction et tout
autre diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement au sein d'une PME.
- Vous maîtrisez le pack office.
- Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'adaptabilité, d'écoute et êtes organisé.e.
- Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle.
- Vous disposez d'un bon rédactionnel ainsi que d'une orthographe irréprochable.
- La maitrise de l'anglais est un plus.
Un nouveau challenge au sein d'une entreprise de haute technologie en très fort développement vous tente ?

*Process de recrutement :
Chez SBG Systems le process de recrutement est simple et rapide !
- 1 échange téléphonique ou en visio avec un référent RH
- 1 échange en présentiel avec le Manager (rencontre de l'équipe et visite des locaux en parallèle)
Réponse assurée !

*Intégration : Rencontre avec chaque équipe de service afin de découvrir les collègues, leurs métiers
l'environnement et vous faire connaitre.

*Avantages : Prime de Participation (PEE - PERECO), Tickets Restaurants, Campagne annuelle de revalorisation
salariale, Formations, CSE, Salle de sport, Événements : Team Buildings deux fois par an et afterworks mensuels.