Assistant / Assistante direction juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 40000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

En binôme avec l'autre assistante, le/la assistant(e) assistera plusieurs chargés de missions dans leurs missions quotidiennes. Il/elle assistera aussi la directrice juridique sur les missions liées au paritarisme et celles en lien avec l'interprofession.
Les missions principales sont :
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la correction de documents ainsi que le classement des dossiers,
- Organiser et suivre de manière autonome certaines réunions,
- Suivre et organiser les agendas,
- Relayer l'information au sein de la direction
- Organiser le suivi des dossiers en cours,
- Préparer des dossiers techniques dans des domaines juridiques variés
- Rechercher des informations juridiques dans les délais convenus
- Réaliser et suivre des bilans chiffrés
- Mettre à jour les bases de données documentaires