Secrétaire Administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons notre secrétaire administratif/ive qui interviendra en remplacement d'un départ.

Vous travaillerez dans un environnement à taille humaine et de confiance.
Vous avez un parfait sens du contact et de l'organisation.
Vous serez polyvalent/e.

Vos principales missions : gestion administrative de la société (courrier entrant et sortant, suivi des factures, relances clients, gestion des contrats fournisseurs, échanges avec le comptable, relation avec les administrations, etc...). Vous gèrerez également les dossiers des appels d'offres (candidatures, devis et suivi de ces dossiers). Ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à effectuer de courts déplacements (La Poste notamment).

Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et les procédures CHORUS.

Le poste peut être à 80 % selon vos disponibilités.