Assistant ou assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Encadrement et suivi administratif, en français comme en anglais, des élèves au niveau du master de science politique, en coordination avec l'autre responsable administrative du programme :

Information et accueil des prospects et des candidates et candidats en participant aux événements de promotion (notamment Journées Portes Ouvertes),
Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante,
Mise en place d'un suivi de cohorte en lien avec le responsable pédagogique pour accompagner les élèves en difficulté, et participation aux rendez-vous de suivi organisés dans ce cadre,
Organisation des soutenances de mémoires,
Préparation des jurys de passage en M2 et des jurys de diplôme.
Encadrement et suivi administratif des élèves en doctorat et HDR de science politique, en français comme en anglais, et en coordination avec l'autre responsable administrative du programme :
Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante, des prospects et des candidates et candidats,
Organisation des comités de thèse,
Organisation des soutenances,
Réception des rapports d'activité et des évaluations des directeurs et directrices de thèse.
Gestion administrative du master et du programme de science politique (master, doctorat et HDR), en coordination avec l'autre responsable administrative du programme:
Préparation des maquettes et du planning des cours ;
Paramétrage des enseignements et des pages web du programme ;
Organisation des séminaires doctoraux ;
Accueil, information et suivi des enseignantes et enseignants en collaboration avec les responsables scientifiques, le Directeur d'Etudes Doctorales du master de science politique, et le responsable pédagogique ;
En support du responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité ;
Rationalisation du classement et de l'archivage ;
Participation à la réalisation d'activités de secrétariat concernant des dossiers spécifiques propres à l'Ecole.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des missions qui lui sont rattachées.

Profil :

De formation Bac + 2, vous bénéficiez d'expériences réussies des métiers de l'assistanat, et si possible dans une activité/environnement similaire ;
Capacité à communiquer, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
Sens du service et esprit d'équipe ;
Capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre - Grande polyvalence ;
Sens de la confidentialité ;
Qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
Réactivité, rigueur, qualités d'organisation, de méthode et sens du reporting ;
Facilité à manipuler les chiffres (suivi budgétaire) ;
Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul(e) ou en équipe ;
Bonne maîtrise de l'anglais ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messageries électroniques, navigation internet et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité) ;
Une bonne connaissance de Sciences Po serait appréciée.

Avantages :
- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475€/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap