Office manager bilingue anglais à temps partiel (H/F)
Offre publiée le 06/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - Sur le même type de poste
- Salaire
- Annuel de 25000.00 Euros à 35000.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- TECHVIZ
- Secteur d'activité
- Conseil en systèmes et logiciels informatiques (Code NAF 62.02A)
Lieu de travail
75 - PARIS 13 (Code postal 75013) Voir sur une carte
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Vous aurez pour principales missions :
Taches ADV
- Saisie des commandes
- Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)
- Gestion des litiges et réclamations
- Facturation via sage
- Relations transporteurs (achat - expédition)
- Suivi des paiements
Tâches administratives/RH
- Contrôle des factures et des notes de frais
- Tri, classement et archivage (dossiers comptables)
- Gestion administrative des ressources humaines (suivi des visites médicales, suivi des congés annuels et gestion des absences).
- Coordination de la paie externalisée
- Coordination des données comptables
- Accueil téléphonique et physique en français et anglais,
- Réservation billets d'avions et hôtels
- Gestion des bureaux : société de ménage, fournitures etc.
Qualités requises :
- Anglais courant indispensable
- Sens commercial et sens du service.
- Excellent sens relationnel,
- Maîtrise du pack office (Excel indispensable).
Expérience dans le poste
Tous niveaux d'expérience acceptés
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189CXKN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
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