Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

en fonction du profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Notre agence de METZ (basée à côté de l'hôpital MERCY) recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative à temps complet. Vous seconderez la responsable administrative dans son travail au quotidien.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez :

Dans le domaine du secrétariat :

- L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique)
- La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers
l'interlocuteur adéquat

Dans le domaine administratif :

- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- Le suivi de dossiers, de tableaux de bord
- La gestion des mails et courriers
- La communication d'informations en interne
- Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire)
- La rédaction de documents et de lettres
- La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI
- La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs
- La gestion des documents des véhicules de la société

Dans le domaine des Ressources Humaines :

- La gestion des pointages salariés : réception, contrôle et signature aux différents interlocuteurs de documents, la saisie des pointages dans les logiciels AX et Excel
- La gestion des absences
- La préparation de la paie : éléments variables, saisie manuelle sur logiciel de paie jusqu'à la mise sous pli des bulletins
- La gestion des entrées/sorties des salariés
- La mise à jour des visites médicales

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et logiciels de gestion comme AX).

Rigoureux, vous avez la capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais, et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez le sens du service client, et faites preuve de discrétion et de réactivité.

Poste à pourvoir à partir du 12 mai 2025, pour une durée de 5 mois renouvelable, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (08h00-12h00 / 13h00 à 16h00).

convention de la caisse du BTP et tickets restaurant.