Assistant / Assistante secrétaire expérimenté(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - secrétariat administratif

Salaire

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Exigé
• Termes et procédures juridiques
• Modalités d'accueil Exigé
• Rédaction de comptes rendus Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Garantir la confidentialité des informations Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Réaliser une recherche documentaire Exigé
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Gérer les stocks de fournitures de bureau Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

Notre cabinet d'avocats pénaliste situé dans le 15e à Paris recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour assurer le fonctionnement administratif et organisationnel.

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage de documents
- Gestion de l'agenda et planning d'audience
- Gestion des mails et courriers (traitement, dispatche)
- Création de dossiers
- Relation avec les avocats, tribunaux et auxiliaires de justice,
- Suivi administratif et gestion des fournitures de bureau, etc..

Votre profil :
- Formation en secrétariat assistanat administratif
- Expérience de 5 ans souhaité dans le secteur juridique
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles

Organisation : 35h semaine
Lundi au vendredi
Matin 9H à 13h / Après-midi 14H à 17H

Rémunération selon expérience

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV lorsque vous postulez à l'offre