Secrétariat général de Mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

temps partiel - 16H Autre (temps partiel - 16H Autre)

Expérience

6 Mois - secrétariat mairie

Salaire

Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Comptabilité générale
• Logiciels comptables
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Poste à pourvoir au 01/04/2025 soit par un fonctionnaire soit par un CDD de 3 ans renouvelable - Temps partiel jusqu'au 31/12/2025 - 30H ensuite
Les missions du secrétariat général de Mairie :
- Accueil téléphonique, accueil physique du public
- Secrétariat du maire et des adjoints (dont préparations des réunions), Comptabilité, Budgets, RH, Etat Civil, Population, Elections, Urbanisme, Archives et formalités administratives diverses.

Profil recherché:
- Expérience de secrétariat exigée en collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels métier : JVS horizon cloud - Formations envisageables
Le (la) candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se), discret(e)


Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53)
Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.