Premier/ière de Réception (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.1 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Traitement des formalités administratives
• Accueillir, orienter et renseigner un client
• Effectuer le suivi des réservations
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Identifier, traiter une demande client
• Premier/ière de Réception

Description de l'offre

Nous serions heureux de t'accueillir au poste de Premier de Réception au sein de notre résidence hôtelière Citadines Austerlitz Paris !
Cette résidence de 50 logements, qui a la particularité d'être fermée la nuit, accueille majoritairement une clientèle loisirs dont la plupart sont des clients réguliers. Elle est rattachée à la résidence Citadines Place d'Italie avec qui elle partage la Direction, le Housekeeping et la Maintenance. La directrice ou son adjointe sont présentes à Austerlitz quelques jours par semaine, en fonction d'un planning défini, et sont en contact avec la résidence tous les jours.
En tant que Premier de Réception, tu incarnes l'image de marque de la résidence. Directement rattaché(e) à la Directrice Adjointe, tu superviseras une équipe de 2 réceptionnistes de jour.
A ce poste, tes missions seront les suivantes :
Accueillir le client (physique, téléphonique et mail) et contribuer à sa fidélisation par un relationnel chaleureux.
Gérer les demandes spécifiques et réclamations clients et apporter rapidement une solution.
Participer, organiser et superviser les opérations liées à l'accueil et au départ du client et contrôler les réservations.
Réaliser régulièrement un suivi et des bilans de la qualité des prestations offertes, par le biais des commentaires clients et des audits de qualité.
S'assurer au quotidien de la qualité de la relation client et s'assurer de la bonne transmission des informations auprès des départements de la résidence.
Contrôler les débiteurs divers, les facturations ainsi que la bonne gestion des caisses.
Participer à la mise en oeuvre de la politique commerciale et à la gestion de la e-réputation de la résidence.
Veiller à l'application de la politique tarifaire et s'assurer que le programme de fidélité est valorisé auprès des clients.
Appliquer et veiller à la bonne application des règles et des engagements liés à la sécurité, l'hygiène et l'environnement.
En l'absence de la gouvernante, tu pourras être chargé(e) de la répartition des planches des hôtes de ménage.
Pour espérer être notre « perfect match ». Tu as une expérience réussie de minimum 2 ans en Réception. Tu as une première expérience d'encadrement d'équipe. Tu possèdes un excellent sens de l'accueil et du service et un fort esprit d'équipe. Tu sais travailler en autonomie. Tu es rigoureux(se), organisé(e) et bon(ne) communiquant(e). Tu as une bonne capacité d'écoute, un savoir-faire commercial et tu es force de proposition. Tu fais preuve de réactivité, de disponibilité et d'anticipation. Tu es à l'aise avec les outils informatiques (PMS, Microsoft Office). Tu maîtrises le français et l'anglais parfaitement (une troisième langue est un plus).