Assistant ADV H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 21623.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Recruteam, Cabinet de Conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients, un Assistant ADV H/F.

Les missions principales sont :

-Contrôler et mettre à jour les données dans les systèmes ERP et Excel, en assurant la précision et la fiabilité des informations.
-Gérer les données administratives liées aux commandes, livraisons et facturations, en respectant les procédures internes.
- Analyser et suivre les performances des données, identifier les anomalies et proposer des solutions correctives.
- Assurer le suivi des indicateurs clés et réaliser des rapports périodiques pour l'équipe et la direction.
-Coordonner avec les autres services (ADV, logistique, finance) pour assurer une gestion fluide des données et résoudre les éventuels problèmes.
-Veiller à la conformité des données avec les normes internes et les exigences réglementaires.
- Optimiser les processus de contrôle des données et participer à l'amélioration continue des outils utilisés (Excel, ERP).
- Assurer un support administratif pour l'équipe, en répondant aux demandes internes et en facilitant la gestion des dossiers.

Le candidat idéal pour ce poste dispose d'une bonne maîtrise d'Excel et des ERP, ainsi que d'une connaissance de base en anglais. Rigoureux et organisé, il est à l'aise avec les chiffres et sait gérer le contrôle de données avec discernement. Doté d'un excellent sens de l'organisation, il saura travailler de manière autonome tout en étant réactif face aux priorités. Sa maîtrise des outils bureautiques et son sens du service lui permettront de répondre efficacement aux besoins du service ADV. Autonome et méthodique, il sait analyser et contrôler les données avec précision tout en assurant une bonne communication avec l'équipe.