Assistant administratif (H/F)
Offre publiée le 06/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ARFA
- Secteur d'activité
- Enseignement secondaire technique ou professionnel (Code NAF 85.32Z)
Créée en 1994, l'Association Régionale pour la Formation des Animateurs - ARFA a pour mission de favoriser le développement des emplois dans divers secteurs d'activités : l'animation sociale et culturelle, le sport, le tourisme, le travail social et l'économie sociale et solidaire. L'ARFA propose de nombreuses formations en alternance pour les apprentis et demandeurs d'emploi (dispositifs AFC de Pôle emploi et PRFE de la Région Île-de-France).
Lieu de travail
75 - PARIS 19 (Code postal 75019) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone régionale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
secrétariat assistanat
Description de l'offre
Une personne polyvalente et rigoureuse avec une capacité d'adaptation lui permettant de répondre aux différentes missions de l'entreprise.
Le poste vise à remplir deux missions distinctes :
Accueil physique et téléphonique - 25% : gestion de l'accueil de l'entreprise (courriels, téléphone et physique) afin d'orienter au mieux les prospects tout en répondant au maximum à leurs questions.
Administratif - 75% : accompagner les équipes administratives dans la saisie des différentes démarches relatives à la gestion de la formation.
Missions:
- Gestion et édition des contrats d'apprentissage et des conventions de formation via Yparéo ;
- Suivi administratif des apprentis via Yparéo ;
- Gestion et édition des pièces liés à l'apprentissage : certificats de scolarité, cartes d'étudiant des métiers, .
- Renseigner l'ensemble des parties prenantes : apprentis, entreprises, organismes de formation, .
- Veiller au bon déroulement administratif des formations ;
- Mobiliser les aides mobilisables pour les apprentis ;
- Assurer une aide support sur les autres dispositifs de formation.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de l'entreprise : renseignements, redirection et accueil.
La mise en place d'une POEI est possible en fonction du profil.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189CJVS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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