Assistant de Direction (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 40000.0 Euros à 47000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Aubervilliers (93300), pour une mission d'intérim de 3-6 mois dans le cadre d'un remplacement.

Rattaché(e) à la direction commerciale, composée d'une vingtaine de salariés, vous assurez le support administratif de la Directrice du développement.

Votre tâches seront les suivantes :

- Assurer le support administratif de la Directrice (gestion des appels, des communications et des agendas, gestion des déplacements, réservation de salles etc),
- Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s géré(s), en prenant les initiatives pour leur bon avancement (relances pour obtenir des documents et pièces nécessaires au traitement du dossier, informations à transmettre
- Anticiper les difficultés liées aux délais de traitement des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s),
- Gestion des moyens généraux de la direction et/ou de l'équipe (matériel, fournitures etc) en lien avec les interlocuteurs et supports internes dédiés,
- Venir en appui de la direction sur différentes activités administratives,
- Préparer les avis d'arrivée des nouveaux embauchés et suivi des sorties.

Compétences requises :
- De formation administrative, vous avez déjà exercé des missions similaires dans une grande entreprise,
- Vous avez une force de caractère qui vous permet de vous affirmer tout en sachant
écouter,
- Vous savez ajuster vos comportements en fonction des caractéristiques de
l'environnement, des enjeux de la situation et du type d'interlocuteur,
- Vous savez organiser et gérer les priorités,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment suite Google,
- Vous savez être rigoureux et efficace dans la gestion des dossiers confiés, dans la
durée, en respectant les échéances et les jalons intermédiaires.
- Autonomie, sérieux et discrétion seront vos atouts pour réussir à ce poste.