Gestionnaire paye (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - RH + Paye Idéalement secteur public

Salaire

Mensuel de 1860.00 Euros sur 12 mois

selon expérience professionnelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail
• Déclaration Sociale Nominative
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectue les formalités d'embauche
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Établir un bulletin de paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Écouter activement les besoins spécifiques
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• MAITRISE DU PACK OFFICE Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Traitement paie

Description de l'offre

En tant que Gestionnaire des non titulaires et de la pré-liquidation des paie, vos activités principales :

En matière de pré-liquidation des payes :
- prépare les éléments variables de la paie (frais de transport domicile-travail, SFT, astreintes et HS, etc)
- transmet des actes avec impact en paie
- alimente la base Optim'ATE pour les agents du ministère de l'Intérieur

En matière de gestion des non titulaires, gère :
- les contractuels,
- les vacataires,
- les apprentis,
- les services civiques,
- les stagiaires

Création des « Engagements Juridiques » et « Services Faits » dans Chorus formulaire pour le versement des indemnités et des gratifications des services civiques et des stagiaires et mise à jour du tableau de suivi budgétaire du SRH

Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de dispositifs de crise.

Profil recherché :
Disponibilité, discrétion et confidentialité
L'agent devra veiller, dans son domaine d'activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations « Egalité professionnelles des femmes et des hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture « Qual-e-pref ». (Poste binômé)

Profil recherché :
Vous avez une expérience en RH et Paye et idéalement au sein de la fonction publique.
La Préfecture propose un CDD de 6 mois renouvelable jusqu'à 3 ans à pourvoir dès maintenant.

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser
Savoir appliquer la réglementation
Savoir rédiger
Savoir s'organiser

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir accueillir

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGC) du Loiret est placé sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle d'une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale.