Chargé(e) d'opérations (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 39000.0 Euros à 41000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Cadre réglementaire environnemental
• Concevoir et gérer un projet
• Élaborer, suivre et piloter un budget

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
  immobilier
• Bac+5 et plus ou équivalents
  construction

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction du Développement et de la Maitrise d'Ouvrage, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Participer au pilotage et à la conduite des études de conception sur les plans technique, administratif, juridique et financier,

Garantir la bonne exécution des chantiers dans le respect de la qualité, délais, budgets et objectifs qui vous sont fixés.

En phase conception
- Participer au montage juridique, administratif et financier des programmes,
- Participer à la consultation des entreprises et établissement des rapports d'analyse pour les commissions
- Assurer le suivi des factures et notes d'honoraires et leur mise à la signature
- Mettre en forme les dossiers de demande d'agréments et établir les conventions (Etat-bailleur, collecteurs, réservataires)
- Préparer les dossiers de demande de subvention
- Déclencher dans les délais les formalités à effectuer (constat d'huissier, établissement des panneaux PC ou DP.)

En phase réalisation
- Suivre le bon déroulement des chantiers dans le respect des délais et des coûts
- Vérifier la régularité des demandes d'agrément des sous-traitants
- Assurer le traitement des situations de travaux et de toutes autres factures liées aux opérations
- Veiller à l'application des retenues de garantie ou à leur substitution par des cautions bancaires ainsi qu'à l'application de toutes autres retenues (pénalités, prorata.)
- Préparer les réunions des prestataires

En phase réception
- Se charger de l'envoi des documents règlementaires actant la réception (DAACT, PV de réception, PV de levées de réserves.)
- Etablir les dossiers techniques à destination des différents services
- Mettre en jeu les garanties nécessaires et assurer le suivi des levées des réserves pendant la phase de garantie de parfait achèvement et/ou de dommages ouvrages.

Gestion administrative de ses opérations
- Gestion des appels téléphonique, mise à jour de l'agenda, rédaction de courriers, préparation de dossiers, relances téléphoniques.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi administratif, technique et financier,
- Assurer le suivi des situations et la facturation des prestataires en coordination avec les responsables et le service financier (retenues de garanties, pénalités.)
- Suivre les réclamations locataires relatives aux chantiers et en période de GPA
- Organiser les inaugurations

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.