CCBPD - ASSISTANT DIRECTION SIEGE - STANDARDISTE H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Vous souhaitez booster votre carrière ?
FIRALP, acteur français de la distribution des énergies, des données et des fluides, vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise solide et en forte croissance (450 M€ de CA et 3000 collaborateurs) avec :
- Un dispositif d'intégration et de formation personnalisé
- Une forte proximité managériale
- Un environnement de travail et une politique d'investissement dynamisés par l'actionnariat familial
- La reconnaissance du mérite avec des perspectives d'évolution

FIRALP est composé de marques fortes ayant fait leurs preuves dans leurs domaines d'activités et sur leurs territoires : ALTERMAT, BABOLAT Électricité, BBF Réseaux, EREC Technologies, GRAMARI, RESONANCE, SOBECA, SCEB, SOBECAMAT, SOMELEC, VIOLA.

Vous cherchez un rôle essentiel et varié au sein d'une entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut !

En tant qu'Assistant(e) Direction Siège - Standardiste, vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement du siège.
Vos missions seront :

Accueil et gestion des communications
- Assurez un accueil professionnel et convivial de nos clients, partenaires et prestataires. Gérez les appels entrants avec efficacité : orientation, filtrage et traitement des priorités, tout en garantissant une communication fluide avec nos équipes internes.

Gestion et organisation au quotidien
- Supervisez le courrier, les commandes et les livraisons avec rigueur.
- Prenez en charge la logistique des réunions et événements : réservation, préparation des salles et organisation des repas.
- Veillez à la disponibilité des fournitures (alimentaires, de bureau et d'entretien) pour garantir un fonctionnement optimal.

Planification des déplacements :
- Organisez avec rigueur les voyages et réservations pour nos équipes et la direction, afin que tout se déroule sans accroc.

Support administratif :
- Gérer le suivi des factures liées aux achats et prestations.
- Préparer les supports administratifs nécessaires aux activités du siège.
- Apporter une assistance opérationnelle aux équipes support dans leurs missions quotidiennes.

Profil :
Vos atouts : Organisation irréprochable, capacité à anticiper et adaptabilité.
Votre expérience : Une première expérience réussie dans une fonction similaire est un véritable atout.
Vos compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence, et votre capacité à travailler en équipe.

Processus de recrutement :
- Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
- Rencontre avec votre futur manager.
- Vous voulez contribuer à des projets qui comptent et travailler dans un environnement stimulant ?

Rejoignez une aventure où chaque talent fait la différence !