Assistant administratif F/H
Offre publiée le 05/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s) - sur un poste similaire
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- DIRECTION DE ZONE GRAND SUD
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.
Lieu de travail
13 - MARSEILLE 16 (Code postal 13016) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rigueur Exigé
Description de l'offre
Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille un :
Assistant administratif F/H
Rattaché à la Directrice d'agence vous assurez les missions les suivantes :
Gestion du personnel / RH
- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC.)
- Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation.)
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes.)
et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements.)Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
- Gestion des IRP (convocations, ODJ)
Paie
- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisie des éléments variables de la paie
- Saisie des pointages
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel
Gestion
- Facturation client
- Facturation fournisseur
- Saisie des notes de frais
- Effectuer des commandes
- Autres tâches administratives diverses
Secrétariat
- Gestion de la messagerie agence
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriers et des colis
De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience minimale de deux à des fonctions similaires.
Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.
Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel.).
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189BDBF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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