Assistant administratif et de gestion F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous aurez pour principales missions :
Gérer les commandes clients :
Saisir, suivre et gérer les commandes dans l'ERP ;
Assurer le suivi des devis et intervenir en support jusqu'à la validation ;
Préparer et envoyer les accusés de réception de commande ;
Réceptionner les bons de livraison ;
Vérifier la conformité des commandes ;
Etablir les factures et assurer le suivi des paiements avec la comptabilité ;

Effectuer le suivi de production :
Faire des points de coordination avec les responsables d'activités pour assurer le suivi et la conformité des affaires en cours et de la production (mise à jour planning, suivi réception, gestion des écarts fournisseurs, potentiels litiges) ;

Gestion administrative et reporting : mise à jour tableaux de bord, amélioration processus internes, suivi des dossiers administratifs clients.

Salaire & Avantages :
Salaire selon profil - Fourchette entre 28KEUR et 32KEUR brut sur 13 mois
CC Syntec - statut NON CADRE
Carte ticket restaurant : 10 EUR par jour travaillé pris en charge à 50% par l'employeur
Mutuelle : 109.90 EUR prise en charge à 76% par l'employeur
Accords d'intéressement et participation
Accord "Qualité de Vie au Travail"
Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
Prime de cooptation
Centre de formation interne
Application de covoiturage

Formation en gestion, administration des ventes ou équivalent
3 à 5 ans d'expérience
Maîtrise des outils de bureautique (pack office) et logiciels de gestion (ERP)
Connaissance des processus ADV et de la gestion des commandes
Notions en comptabilité et gestion des paiements
Sens de l'organisation, rigueur administrative, excellent relationnel