Assistant de direction (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Chez¿Domusvi, en qualité d'Assistant(e) de direction, vous êtes¿aux côtés¿du Directeur(trice)¿pour¿assurer¿la gestion¿administrative de l'établissement¿et¿garantir¿un¿cadre de vie de qualité¿pour¿le¿bien être des personnes âgées.¿
Vous aurez comme missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés.
- Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs.
- Maintenir et actualiser les dossiers des résidents.
- Gérer la facturation.
- Participer à la gestion et au traitement des orientations prospects.
- Gérer les éléments variables de paie.
- Gérer les contrats de travail.
Vous participerez à la vie de la résidence.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé au minimum d'un Bac +2 avec une expérience en ressources humaines, vous possédez de solides compétences relationnelles et organisationnelles, essentielles à votre réussite professionnelle.
Chez DomusVi, les Ressources Humaines sont au cœur du projet d'entreprise. Nous accompagnons chaque collaborateur, indépendamment de son âge, de sa formation ou de son parcours initial, afin de favoriser le développement de ses compétences et son évolution professionnelle.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous serez un interlocuteur clé auprès des différents services de l'établissement ainsi que des familles des résidents.
- salaire selon profil
- 68 résidents
- équipes de 43 personnes
Horaires
lundi/ mardi 9h00-18h00 - 1 heure de pause
mardi 14h00-20h00
Mercredi jeudi et vendredi 9h00-17h00 - pause 1 heure
- Travail 1 WE sur 5 = 9h00-17h00 pause 13h00-14h00