Chef de pôle budget H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le chef du pôle Ressources est chargée de :
- seconder le responsable administratif de l'IST dans ses missions
- encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière.
Piloter les activités du périmètre budgétaire et financier :
- piloter le budget de l'institut des sciences et techniques (3 millions d'euros en fonctionnement/investissement/masse salariale).
- participer au dialogue de gestion
- veiller au respect des procédures financières et comptables
- s'adapter aux évolutions et aux transformations politiques et administratives de l'établissement
Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de l'institut, les départements et les laboratoires.
- Encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière (12 agents : 1 agent de catégorie A et 11 agents de catégorie B)
- Elaborer, exécuter et suivre le budget.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Créer et alimenter les outils budgétaires (tableau de bord, d'exécution, ..)
- Elaborer, piloter, optimiser des procédures au regard des textes réglementaires et/ou des directives de l'établissement (veille réglementaire).
- Coordonner et accompagner les gestionnaires financières de la composante (harmonisation des procédures et des bonnes pratiques en matière financière)
- Assurer pour le compte de la direction, la coordination et le suivi de la collecte de la taxe d'apprentissage en lien avec les départements.
- Être le ou la référent.e SIFAC (solution de gestion financière)
- Assurer l'interface avec les services de CYU en charge des questions budgétaires et financières (Agence comptable, DAF, DRH)
- Assister aux réunions ou groupe de travail dédiés.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Représenter le responsable administratif de l'IST le cas échéant

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir) :
- Connaître l'environnement de la Recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de CY et de l'institut sciences et techniques, son organisation.
- Maîtriser les règles des finances publiques, de la comptabilité publique et des marchés publics
- Être pro-actif
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (SIFAC, Teams ? Excel etc...)
- Organiser son travail en fonction des priorités ; savoir s'adapter et anticiper
- Concevoir des tableaux de bord et réaliser des synthèses, suivre une activité.
- Savoir rendre compte régulièrement des missions confiées et être force de propositions ; savoir alerter, le cas échéant.
- Travailler en équipe
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d'aisance relationnelle, d'écoute et de discrétion.
- S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former le cas échéant)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie A/IGE)
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Basé sur Pontoise
- 38h35 hebdomadaires
- 52 jours de congés payés par an
- Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
- Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
- Politique active de formation des personnels