Chargé de projets concours (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Les principales missions de ce poste consisteront à accompagner le responsable promotion dans la logistique et l'organisation des événements clés tels que les salons, les journées portes ouvertes, les forums, ainsi que les concours blancs. L'implication directe dans ces actions permettra de renforcer la visibilité de l'établissement tout en enrichissant l'expérience candidat.
Le Chargé de Projets Concours sera également en charge de l'ensemble de l'organisation des concours. Cela comprend la gestion des épreuves, l'organisation logistique nécessaire, le paramétrage des plateformes de gestion comme Parcoursup, ainsi que la coordination des jurys. Le poste implique également la rédaction des procès-verbaux de jury, le maintien des relations avec les banques de concours, et le staffing des jurys et des concepteurs d'épreuves. Une aptitude à la gestion multiple des priorités sera essentielle pour réussir dans cette fonction.
En soutien aux équipes de promotion, le Chargé de Projets Concours participera activement à la gestion de la relation avec les candidats tout au long des périodes de recrutement. La capacité à interagir de manière professionnelle et empathique sera un atout clé pour établir une relation de confiance avec les futurs étudiants, tout en facilitant leur intégration au sein de l'école.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets concours dynamique et organisé(e) pour renforcer une équipe engagée et innovante. Ce poste nécessite une première expérience de 1 an dans un rôle similaire, où la gestion de projets et la coordination d'événements ont été au cœur des responsabilités.
Le candidat idéal aura un diplôme de niveau Bac+3, avec une formation orientée vers la gestion de projets, le marketing, ou tout domaine pertinent. Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est essentielle. Le candidat devra être capable de créer des formules complexes et d'utiliser des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour analyser et présenter des données de manière efficace et pertinente.
Le candidat doit posséder un excellent relationnel afin d'interagir aisément avec divers interlocuteurs. La capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie sera fortement valorisée.
Enfin, une disponibilité sous 1 mois maximum est souhaitée afin de pouvoir intégrer l'équipe rapidement.