Adjoint (e) à la cheffe du service RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Missions :
Sous la responsabilité de la responsable du service RH, l'adjoint(e) seconde cette dernière dans des missions transversales et assure le pilotage de la masse salariale de l'établissement ainsi que la coordination et le contrôle de la paie.
Au titre de son rôle d'adjoint(e) :
- Appui au pilotage et à la définition de la stratégie du service RH
- Appui au fonctionnement du service
Au titre du pilotage de la masse salariale et de la coordination et du contrôle de la paie
- Assurer la collecte mensuelle et l'analyse des fichiers KX paie (flux retour DGFIP), construire l'analyse de la trajectoire de la masse salariale de l'établissement sur cette base et mettre en forme les restitutions destinées à la direction.
- Élaborer des scénarios de projection pluriannuelle, puis assurer le suivi infra-annuel de la masse salariale (GVT, facteurs endogènes et exogènes, notifications ministérielles, etc.).
- Construire des tableaux de bord mensuels sur l'évolution de la masse salariale en lien avec l'évolution des effectifs, comportant une analyse pertinente de l'exécution des dépenses de masse salariale et de ses projections (analyse des écarts entre exécution et projection, dérive par rapport au budget, etc.).
- Élaborer des documents de dialogue à destination de la tutelle (Rectorat et Ministère) et en assurer le suivi, notamment le DPGECP (document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnels).
- Participer, en lien avec la cheffe de service, à l'analyse et au suivi de la subvention pour charge de service public, sur le volet masse salariale, ainsi qu'à la construction des éléments budgétaires RH (budget initial, budget rectificatif, compte financier).
- Suivre la consommation des emplois (par type de population, par service, par plafond de dépenses, etc.).
- Produire un état mensuel des entrées et sorties par motifs pour les différentes populations (personnels enseignants, enseignants-chercheurs et IATSS), un état mensuel des effectifs, puis une consolidation annuelle.
- Piloter l'ensemble des travaux relatifs à la coordination et au contrôle de la paie ainsi qu'au renforcement du contrôle interne de la paie en collaboration avec l'agence comptable.
- Préparer le journal de paie et les états nécessaires à la génération du mandatement de la paie, et assurer l'intégration des données dans l'outil dédié, en collaboration avec la direction des affaires financières (DAF).

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance des statuts des personnels de l'enseignement supérieur
- Maîtrise du processus paie
- Connaissance de la réglementation de la paie dans la fonction publique
- Connaissance des applications de paie et MS : WINPAIE et OREMS (souhaitable)
Savoir faire
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes (DAF, Service Recherche) et externes (DRFIP- Ministères)
- Savoir anticiper et respecter les échéances
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie)
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (maîtrise du
- MS pack office, notamment Excel)
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
Savoir être
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Organisation et rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Confidentialité
- Adaptabilité et haute autonomie
- Sens du service public
- Neutralité et discrétion professionnelle
- Autonomie et polyvalence
- Appétences pour le travail en équipe et en mode projet.