Responsable du service de gestion des personnels (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2531,00 Euros à 2984,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sa mission consiste à :
- Assurer l'encadrement de 6 agents.
- Assurer la gestion collective et individuelle des enseignants hospitalo-universitaires et de médecine générale titulaires et non titulaires.
- Assurer la gestion des enseignants chercheurs, des BIATS et des intervenants extérieurs et des rémunérations accessoires en lien avec la DRH.
- Préparer et participer aux instances de la Faculté
- Assurer le prospective hospitalo-universitaire en lien avec les 2 CHU.
- Participer à l'élaboration, au pilotage, au suivi et à l'analyse du budget de la masse salariale de la composante (1,8 Millions)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaissances générales du droit public, du droit administratif et de la Fonction Publique.
- Connaître les structures et le fonctionnement des établissements d'enseignements supérieurs et de leurs personnels.
- Connaissances approfondies de la gestion des ressources humaines : enseignants hospitalo-universitaires, enseignants de médecine générale, des enseignants chercheurs, des personnels BIATS, des intervenants extérieurs.
- Connaître les procédures administratives, budgétaires et juridiques. Connaître le fonctionnement des UFR (statuts, missions, différents sites). Connaître les structures et le fonctionnement des CHU et des CH.
- Connaissances générales de la gestion managériale.
- Connaître les techniques de pilotage des emplois et de suivi de la masse salariale.
- Connaissance des logiciels du domaine d'activité : SIHAM, PROSE, OSE, OREC, GSNP.
Savoir faire :
- Savoir manager et animer des équipes.
- Savoir dialoguer, communiquer, gérer les conflits.
- Savoir organiser/réorganiser et animer une équipe : répartir les responsabilités, définir les missions, motiver, former, informer, déléguer, conduire des réunions.
- Savoir conduire des projets. Savoir anticiper, hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence.
- Savoir maîtriser les processus de gestion de personnels et de suivi budgétaire.
- Savoir maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité : SIHAM, OREC, PROSE, OSE.
- Savoir faire preuve de qualités d'expression écrite et orale. Savoir maîtriser les nouvelles technologies de bureautique et de travail collaboratif.
Savoir être :
-Savoir respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle.
- Savoir s'adapter à la spécificité du domaine de gestion.
- Savoir dialoguer avec les différents partenaires.
- Savoir définir les priorités de travail, être rigoureux et fiable.
- Savoir conseiller, être disponible, à l'écoute et diplomate.
- Savoir s'organiser, méthodique et patient.
- Savoir diffuser les informations aux gestionnaires en travaillant en équipe.
- Savoir gérer le stress en période d'activités intenses.
Informations complémentaires :
Rémunération : de 2531 à 2984 euros brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)
Prise de poste : Mai
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 09/03/2025
Les candidatures accompagnées :
- d'un curriculum vitae,
- d'une lettre de motivation,