Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 23H Autre (temps partiel - 23H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 12.50 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Commerce
  Administration des Ventes, gestion

Description de l'offre

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN.

Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de :
- D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique.
Gestion des commandes :
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients.
- Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison.
- À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des
commandes réservées par nos clients.
- Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif.
- Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement.
Coordination avec les autres services :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence.
- Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés.
Facturation et suivi des paiements :
- Établir les factures et les bons de livraison.
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
- Encaissement et organisation des dossiers clients.
- Vous serez le lien entre les commerciaux et la clientèle.
Compétences requises :
Techniques :
- Maîtrise des outils informatiques, gestionnaire de mails OUTLOOK.
- Connaissance des processus de gestion des commandes et de la chaîne logistique.
- Compétences en facturation et gestion des paiements.
- Compétences dans un ERP gestion commerciale et gestion des stocks.
Personnelles :
- Excellentes compétences en communication et en relation client.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents services.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à autocontrôler l'exécution de son travail
Qualifications :
- Bac+2/3 en Commerce, Administration des Ventes, Gestion ou équivalent.
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Conditions de travail :
Contrat : CDI - 23 heures / semaine
À définir horaires de journée du Lundi au Vendredi à définir - et samedi matin uniquement
- Rémunération brute : 12.50 €
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle.
HOMME ou FEMME de terrain, commerçant(e) passionné(e), vous avez l'esprit de service et le sens de l'accueil.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautique, venez rejoindre nos équipes.

Secteur non desservi par les transports en commun