Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2059.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Missions principales du poste:
- Gestion tâches administratifs
- Gestion de facturation ;
- Campagne de mailing et SMS ;
- Saisies de dossiers ;
- Suivi des relations clients/fournisseurs
Tâches administratives :
- Traitements de règlements (débiteurs/ clients) ;
- Programmer les campagnes de relances
(SMS/MAILING) ;
- Remise de chèques ;
- Gestion du courrier ;
- Affranchissement + dépôt ;
- Traitement des pointage état dossiers ;
- Saisies de nouveau dossiers créances ;
- Gestion de la boîte mail ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Veiller au bon fonctionnement des dossiers
(doublons, positions, etc.) ;
- Rapprochement règlements CB SITE PERPIGNAN
et AVIGNON
- Mise en forme des fichiers imports ;
- Mise en place d'état de suivi de dossiers pour clients
Tâches de facturation :
- Gestion des reversements clients ;
- Relance factures honoraires impayées clients ;
- Gestion des avoirs :
- Suivi de la facturation avec les Anesthésistes
SECEP ;
- Gestion des remboursements.
Tâches Relation clients/fournisseurs :
- Gestion liste fournitures cabinet ;
- Gestion LA POSTE (commandes de n° de suivis,
AR, etc. ;
- Gestion prestataires cabinet : RESOSPOT,
machine à affranchir, etc.