Assistant(e) de direction du pôle Vie Scolaire et Périscolaire (H/F)
Offre publiée le 04/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 6 Mois - en collectivité territoriale
- Salaire
- Annuel de 24000.00 Euros à 45000.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Au cœur de l'Ile-de-France, dans le Val-de-Marne, classée 3 fleurs, Saint-Maur-des-Fossés est située à 14 km au sud-est de Paris. Presqu'entièrement entourée par une boucle de la Marne, la commune bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel. La Ville est bien desservie par les transports en commun avec notamment 4 gares RER de la ligne A. A l'horizon 2027, elle sera également desservie par le Grand Paris Express.
Lieu de travail
94 - ST MAUR DES FOSSES (Code postal 94100) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Gérer un planning
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Exel Exigé
- Word Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
secrétariat assistanat
Description de l'offre
Rattaché(e) à la Directrice de la vie scolaire et périscolaire, vous êtes en charge de l'assistanat du pôle :
Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ; Vous filtrez les informations et les appels ; Vous organisez des réunions et en réalisez les comptes rendus ; Vous préparez et organisez les déplacements de la direction ; Vous suivez les projets et activités du pôle ainsi que des dossiers ponctuels ou évènementiels ; Vous assurez la circulation de l'information entre la générale, les différentes directions et les Elus ; Vous rédigez des notes de services internes ; Vous assurez la permanence du pôle en l'absence de la direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion.
Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous avez une grande aisance relationnelle et de solides capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une bonne connaissance des collectivités territoriales. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188YRKL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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