Assistant(e) de Direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous intégrez la Direction Générale de la Qualité totale en tant qu'Assistante de Direction, vous serez chargé d'organiser et assister le Directeur et sa ligne 1 pour le suivi de l'ensemble de leurs activités.

Vous veillerez à mettre en place les organisations optimales pour l'exercice des responsabilités du Directeur et vous assurerez l'interface entre la direction et les acteurs externes majeurs.

Vous participerez en particulier à l'organisation et la préparation de réunions/séminaires clés pour la Direction impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité.

Vous assurerez également le soutien ponctuel pour l'ensemble de la ligne 1 de la Direction Générale de la Qualité Totale :

- Assurer la Relecture, mettre en forme et diffusion des notes,


- effectuer la relecture, la mise en forme, le suivi de la validation finale et diffusion des circulaires techniques selon le processus validé,


- Soutien spécifique à l'accueil et à l'accompagnement des personnels de Saint- Cloud et des visiteurs.

Vous travaillerez en collaboration avec nos assistantes basées à Saint-Cloud et Mérignac.

Vous interagirez au quotidien avec l'ensemble des équipes et des managers de la Direction basés en France ou à l'étranger