Secrétaire H/F - IME Rosny-sous-Bois (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

L'IME de Rosny contribue à cette action au sein de ses sections :
- IMP -IMPRO 68 places, reçoit des enfants et adolescents de 3 à 20 ans, déficients intellectuels légers à profonds, avec ou sans troubles associés, à l'exception de troubles majeurs du spectre autistique :
- Eglantine, 12 places, accueille des enfants et adolescents polyhandicapés, 1 unité 3 à 14 ans et 1 unité 14 à 20 ans.
- Le Soleil d'Or, 19 places, service accueillant des adolescents âgés de 12 à 20 ans, présentant des troubles du spectre autistique.
- Le SESSAD (Service d'Education Spécialisée et des Soins à Domicile), 60 places, pour des enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans, atteints de déficience intellectuelle et présentant des difficultés d'intégration scolaire et/ou sociale.

MISSIONS

Finalité du poste :

Vous prenez en charge, au sein des structures du dispositif enfance APAJH de Rosny -Sous -Bois les travaux administratifs et contribuez au fonctionnement logistique des différents services spécialisés en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur, dans le respect des procédures et de la réglementation et dans un environnement informatisé.

Principales missions :
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique.
- Gestion et coordination des rendez-vous.
- Planification des réceptions de commandes/ fournisseurs
- Préparation des parapheurs et dispatching des correspondances.
- Préparation correction et mise en forme des courriers.
- Gestion de différentes boites mails du service
- Participer à la mise en œuvre efficiente des outils et dispositifs réglementaires.
- Participer à la mise en œuvre administrative des projets personnalisés d'accompagnement
- Appliquer en collaboration avec l'assistante de service social la procédure de suivi des admissions.
- Tenir à jour la liste d'admissibilité.
- Etre en lien avec assistantes service sociale les documents pour la commission d'évaluation des besoins.
- Assurer la gestion des dossiers des personnes accompagnées
- Constitution et conservation des dossiers.
- Assurer la communication interne
- Assurer le suivi des convocations et archivages des rendus compte des réunions des représentants de proximité.