Assistant Ressources Humaines H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'ESF (European Science Foundation) est une association à but non lucratif dont la mission est de soutenir la recherche scientifique. Nous fournissons des services scientifiques de haut niveau dans toutes les disciplines tels que l'évaluation de projets scientifiques; la participation à des projets européens de recherche scientifique en y assurant la coordination et la communication; la gestion de cofinancement de projets de recherche scientifique et de réseaux scientifiques. Nous intervenons en Europe et à l'international et collaborons avec des organisations scientifiques majeures.

Nous recrutons un/une Assistant RH H/F.
La mission de ce poste est d'assurer une assistance administrative et organisationnelle efficace au Directeur des Ressources Humaines.

Responsabilités du poste:
Gestion du personnel : suivi des entrées et départs, des fins de contrats, de la base de données RH, de l'outil de gestion des temps et des absences des assurances santé-prévoyance, des arrêts maladie, des relations avec les agences intérimaires, des frais de transport, commande de chèques déjeuners, attestations...
Mise en place et suivi de tableaux de bord RH;
Assistance pratique aux nouveaux salariés étrangers concernant le logement, les écoles, les assurances santé, banques...
Recrutement: publier les annonces de postes, participer au process de sélection des candidatures, envoyer les invitations aux candidats, établir les plannings et organiser les entretiens, soutien logistique aux candidats, préparation des programmes d'intégration des nouveaux salariés;
Formation: recherche de prestataires formation internationaux, organisation des départs en formation;
Etroite collaboration avec l'équipe Finance ;
Être le point de contact des salariés ESF pour les questions ressources humaines ;
Mise en place et suivi d'un système de classement efficace ;
Contribuer à l'amélioration constante de la gestion du personnel et des processus RH;
Assumer toute autre tâche administrative nécessaire, à la demande du Responsable RH.


Compétences requises:
BTS, Bachelor ou Licence en Ressources Humaines ou diplôme équivalent + 3 à 5 ans d'expérience en gestion administrative du personnel, idéalement dans un environnement multiculturel ;
Bonne connaissance du droit du travail, la connaissance des règles de paie serait un avantage ;
Bon niveau d'anglais parlé et écrit, l'anglais est notre langue de travail ;
Excellente connaissance des outils Microsoft Office, en particulier Excel.
Excellentes aptitudes à la communication et sens des relations humaines dans un contexte multiculturel ; tolérance, diplomatie, confidentialité et discrétion ;
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités;
Proactivité, responsable et autonome, et en recherche continuelle d'améliorations dans le travail ;
Rigueur et respect des délais ;
Esprit d'équipe;
Orientation « service client » en interne et en externe ;
Attitude positive et constructive.

Contrat:

Temps plein à pourvoir au plus vite - CDI
Poste basé à Strasbourg.