SPÉCIALISTE PROFESSIONNEL/LE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 3550.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Archivage des dossiers et des documents Exigé
• Intégration dans une organisation hiérarchique Exigé
• Professionnalisme, initiative et polyvalence Exigé
• Confidentialité et secret des informations Exigé
• Travailler dans un environnement diplomatique Exigé
• Maîtrise de Microsoft Office 365 Exigé
• Communication et travail d'équipe Exigé
• Maîtrise de l'espagnol, l'anglais et du français Exigé
• Droit, économie ou relations internationales Exigé
• Organisation de réunions et d'événements Exigé

Description de l'offre

Responsable de l'assistance à l'organisation, la coordination, le rapport et la diffusion des activités et des réunions liées aux travaux de la Représentation Permanente du Pérou auprès des Organisations Économiques Internationales à Paris, en particulier les questions et les coordinations de nature logistique.

Description du poste :
- Assister la Représentante permanente, les fonctionnaires de la Mission et les délégations péruviennes dans leur participation aux réunions de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) ;
- Coordonner l'organisation des réunions avec les délégations des pays membres de l'OCDE et de ses organes ;
- Élaborer des interventions, des rapports et des comptes rendus des réunions de l'OCDE et d'autres entités associées ;
- Coordonner et collaborer avec le personnel diplomatique et administratif dans le cadre des activités de la Mission;
- Consulter quotidiennement le site web de l'OCDE et diffuser les informations pertinentes aux fonctionnaires ;
- Collaborer à l'élaboration du rapport institutionnel, du plan de travail annuel et des outils de planification et de suivi correspondant aux activités de la Mission ;
- Tenir un registre des documents de la Mission, y compris un fichier numérique ;
- Alimenter et mettre à jour le réseau de contacts et le calendrier des réunions de la Mission en interaction avec le service administratif ;
- Cette liste n'est ni exhaustive, ni exclusive, ni limitative.