Adjoint Services Généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2916.0 Euros à 2980.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes qualité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Améliorer des procédures administratives
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
• HSE

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Poste « Adjoint Services Généraux »


MISSIONS PRINCIPALES
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Sous l'autorité du Chef d'établissement et du Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions :

- Assurer la suppléance du responsable des services généraux si besoin ; et astreintes potentielles
- Établir une liaison hebdomadaire avec le campus de SQY pour répondre à leur besoin ;
- Assurer le suivi des actions majeures des entreprises prestataires intervenant sur nos sites pour le compte des services généraux ;
- Suivre les travaux en cours ;
- Orchestrer le bon déroulement des engagements contractuels de nos prestataires multiples intervenant quotidiennement sur nos 2 sites,
o tout particulièrement le partenariat avec l'entreprise de sécurité et ses agents;
- Faire respecter nos engagements HSE et la réglementation à la matière au sein de notre institution

- Etablir l'inventaire des contrats et leur échéance ;
- Contribuer à la numérisation du service, au tri des archives;
- Prendre en charge la sécurité au travail, PPMS, incendie, installations, registres ;
- Prise en compte des devis signés, des contrats ;
- Être force de proposition dans le but d'améliorer l'environnement du site et la performance des services généraux ;

Cette fonction s'inscrit dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement, et ses interventions doivent être initiées en lien avec les utilisateurs des espaces identifiés, qui sont vos clients internes.

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES
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- Maîtriser le pack Office (PPT, EXCL, Word) et les outils informatiques
- Manager en second une équipe
- Bienveillance, sachant travailler en équipe
- Capacité de rédaction
- Qualités relationnelles avec des publics étudiants, encadrement et personnels en charge de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité
- Rigueur et ponctualité
- Avoir le sens du résultat
- Habilitation(s) HSE serait un plus car vous aurez en charge ce périmètre.

Horaires
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Temps complet base 38h20 et 10 semaines de congés par an (accord d'entreprise)
Organisation du service comme suit : 08.30 - 11.30 et 13.30-17.45

Formation et expérience
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Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en Maintenance, Sécurité (SST et PSE), Bâti Moyens généraux et vous avez plusieurs années d'expérience professionnelle dans cet univers professionnel : Portez-vous candidat pour une expérience dense, riche et variée au service du monde de la formation de la jeune génération.