Un(e) Secrétaire de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2140.0 Euros à 2917.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

L'ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) recrute pour son Pôle Hébergement à ARGENTEUIL (95)

Le Pôle Hébergement a pour objectif d'héberger et d'accompagner socialement et professionnellement des jeunes femmes et hommes âgés de 18 à 30 ans, avec ou sans enfant.

Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci.

Secrétariat général et administration de l'activité :
- Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports.
- Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale
- Suivi de dossiers techniques
- Classement et archivage
- Suivi des dossiers des personnes hébergées

Gestion administrative RH et comptable :
- Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences.)
- Suivi et lien avec la médecine du travail
- Tenue administrative des dossiers du personnel
- Suivi et classement des factures et autres pièces comptables
- Préparation de bordereaux de virement et de chèques
- Tenue d'une caisse

Profil :
- Diplôme de niveau IV (Bac) minimum ;
- Expérience dans la fonction administrative de 3 ans minimum ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook ;
- Qualités rédactionnelles reconnues ;
- Bonne organisation, capacité à travailler en équipe et intérêt pour travailler dans une association à caractère social ;
- Discrétion impérative.

Rémunération : Selon votre niveau de qualification et votre expérience professionnelle conformément à Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966.