Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• maîtrise du pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat
  BAC Pro Assistanat
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI
  BTS Support à l'Action Managériale

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles.

Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition.

MISSIONS:

- Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives,

- Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité,

- Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients,

- Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités,

- Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.),

- Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.).

CE QUE NOUS OFFRONS

Un cadre motivant et challengeant :
L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance,
La possibilité de gérer des tâches administratives liées à une nouvelle activité,
Des équipes solidaires, parce que « ensemble faisons mieux »,
Une entreprise qui accorde une attention particulière au bien-être des collaborateurs.


Profil recherché
Diplômé(e) d'un BAC Pro Assistanat ou d'un BTS Support à l'Action Managériale,
Passé(e) par une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) d'équipe et/ou de manager,

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et les présentations PowerPoint sera un plus