Assistante formation / Assistant formation (H/F)
Offre publiée le 03/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CPI
- Secteur d'activité
- Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)
CPI est une entreprise familiale qui fête ses 70 ans cette année. CPI accompagne les entreprises, les établissements recevant du public, et les syndics de copropriété dans les domaines de la sécurité incendie et de la santé et la sécurité au travail. CPI se décompose en 2 départements : - Département services : installation, entretien et maintenance des moyens de secours - Département prévention : conseils et formations en sécurité incendie et santé sécurité au travail
Lieu de travail
91 - LES ULIS (Code postal 91940) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone régionale
Compétences nécessaires
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Normes rédactionnelles
- Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Compétences rédactionnnelles Exigé
- Etre à l'aise avec les outils numériques Exigé
Description de l'offre
Au sein de l'organisme de formation de notre département prévention, vous serez une véritable interface entre les clients, les apprenants et les formateurs.
Votre mission sera d'assister le responsable de notre département prévention dans la gestion administrative et la coordination pédagogique :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi administratif des formations (ouverture et suivi des sessions, suivi des inscriptions, rédaction et suivi des conventions de formation, convocations des apprenants, préparation des dossiers pour les formateurs, gestion des aléas...)
- Support administratif des formateurs
- Suivi des demandes clients par courriel et téléphone
- Participation à la coordination pédagogique (mise en oeuvre des habilitations de formation, certification qualiopi, démarche qualité, mise à jour des documents ressources)
- Participation aux réunions d'équipe
Débutant accepté : le candidat / la candidate retenue sera formé(e) en interne sur la formation professionnelle, sur nos outils, et nos pratiques.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188XPFQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.