secrétaire administratif informatique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

indice de base 411

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Au sein d'un établissement médico-social qui accueil des jeunes en situation de handicap (troubles psychiques), le/la secrétaire intervient dans le cadre du projet d'établissement et sous la responsabilité du directeur. Le/la secrétaire assure des tâches administratives informatiques de traitement de l'information, d'accueil, de gestion et de suivi de dossiers administratifs.

Missions
- Assurer le suivi du système d'information (commande matériel, inventaire, création ou suppression d'accès, lien avec les opérateurs, soutien informatique des équipes) ;
- Assurer les accueils internes et externes et orienter ;
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs : courrier, mise à jour des tableurs (en lien avec l'activité, les suivis), mise à jour de la base de données,
rédaction courriers, transmission des informations aux partenaires extérieurs ;
- Mettre en place des outils de communication interne et externe ;
- Participer à la vie institutionnelle.

Compétences et Aptitudes attendues
- Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, la maîtrise d'outils d'informatique doit être d'un niveau confirmé (Excel, Word, tableur, tableaux croisés dynamiques) ;
- Savoir être, discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'adaptation.

Diplômes et Expérience
- Diplômes : emploi niveau IV baccalauréat minimum
- Permis B (boite manuelle)

Contrat à 60% à durée indéterminée, poste à pourvoir le lundi 07 avril 2025
Convention Collective 1966, cadre d'emploi des technicien(ne) qualifié(e), indice de base 411
- Lieu de travail : Saint Brieuc


Modalités de réponse à l'annonce
Date de retour des candidatures : 10 mars 2025
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Laurence VARINI
Directrice du DITEP 22
31 rue de Brest - 22000 Saint Brieuc
Tél : 02 96 78 19 09
Mail : recrutement.ditep22@pepbretillarmor.org