Office manager

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Droit du travail Exigé
• Législation sociale Exigé
• Techniques de numérisation Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Définir une stratégie de communication Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Piloter une activité Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

**Annonce : Création de Poste - Office Manager**

Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Afin de soutenir notre développement, nous sommes ravis d'annoncer la **création d'un poste d'Office Manager**. Ce rôle est essentiel pour accompagner notre expansion et nous recherchons une personne expérimentée qui saura apporter son dynamisme et son expertise à notre équipe.

### **Responsabilités du poste :**
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de :

- **Gestion administrative :** Rédaction et suivi des courriers, organisation et archivage des documents, gestion des agendas et des rendez-vous.
- **Gestion financière :** Suivi de la comptabilité de base, préparation des budgets et rapports financiers, gestion des notes de frais et des dépenses.
- **Ressources humaines :** Gestion des recrutements, suivi des contrats de travail, organisation des formations et intégration des nouveaux employés.
- **Gestion des fournitures :** Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et équipements.
- **Communication interne et externe :** Coordination des communications internes, gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
- **Organisation d'événements :** Planification d'événements internes, gestion des déplacements professionnels.
- **Support opérationnel :** Assistance à la direction, mise en place de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- **Gestion des technologies de l'information :** Support aux utilisateurs pour les outils bureautiques, coordination avec les prestataires informatiques.
- **Gestion de la santé et sécurité au travail :** Mise en place des normes de sécurité, organisation de formations sur la sécurité.
- **Suivi de la conformité :** Veille réglementaire et mise en conformité avec les obligations légales (RGPD, droit du travail, etc.).

### **Profil recherché :**
- Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative obligatoire.
- Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils bureautiques.
- Bonne maîtrise des CRM, idéalement Monday.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches.
- Sens de l'initiative et proactivité.

### **Avantages du poste :**
- **Remboursement de transport à 50%.**
- **Mutuelle d'entreprise.**
- **Ambiance de travail conviviale :** Équipe dynamique et collaborative.
- **Poste clé dans une entreprise en croissance :** Impact direct sur le développement et l'organisation de l'entreprise.

### **Candidature :**
Si vous êtes intéressé(e) par cette **création de poste** et souhaitez contribuer activement à notre croissance, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !