Assistant.e Commercial.e en 4/5eme - CDI - Vitry (94) H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant.e Commercial.e en 4/5eme - CDI - Vitry (94) H/F.

Description
Rattaché.e au Président et suite au départ de l'assistance en poste, vous intervenez en autonomie sur toute la gestion administrative et commerciale courante. Vous serez le lien entre les équipes, les clients et les partenaires.

Vos missions seront les suivantes:

Accueil et courrier:
- Accueil téléphonique, filtrage des appels.
- Recueil du maximum d'informations, renseignement de l'interlocuteur puis transmission à la personne concernée si nécessaire.
- Enregistrement précis des messages (par mail : nom, tél., objet).
- Affranchissement et envoi du courrier.

Gestion commerciale:
- Centralisation et répartition aux chargés d'affaires des demandes de devis.
- Assistance aux chargés d'affaires pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP.
- Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes .).
- Aide aux dossiers d'appels d'offres public et rédaction du dossier commercial et administratif.
- Assistance aux chargés d'affaires pour la relance de devis.

Achats:
- Création et mise à jour des fournisseurs et des tarifs d'achats de fournitures dans la base informatique EBP.
- Gestion et optimisation des achats de fournitures de bureaux et de stock atelier.
- Assistance aux chargés d'affaires pour les achats de chantiers.

Facturation:
- Etablissement sur le logiciel EBP des demandes d'acomptes, des factures d'avancement et factures finales dans les délais,
- Règlements clients
- Enregistrement et suivi des règlements clients.
- Relances téléphoniques et écrites (point bi mensuel avec le dirigeant).
- Gestion et suivi des litiges.

Suivi d'activité:
- Saisie prévisionnelle quotidienne des heures des compagnons sur les chantiers
- Edition de divers rapports d'activité à la demande du dirigeant (édition EBP et création de tableaux sur Excel).
- Rédaction de courriers et de rapports.
- Rédaction et suivi des retours signés des PV de réception.
- Classement et archivage des dossiers
Profil
De formation supérieure en administration des ventes, gestion ou assistanat commercial, vous avez une expérience réussie sur une première fonction polyvalente en tant qu'assistant.e commercial.e et/ou ADV (une première expérience en alternance sera étudiée).

Ce poste nécessite de la polyvalence, de l'adaptabilité et de la rigueur quotidienne. Vous êtes en lien permanent avec les équipes interne et la clientèle.

Si vous êtes débrouillard.e, dynamique, sympa et souhaitez intégrer une structure conviviale et innovante, alors le poste devrait vous plaire.

La connaissance du BTP/ second œuvre sera bien évidemment appréciée :-) mais pas obligatoire !

Les petits +:
- Poste en 4/5eme dont le jour OFF est à votre convenance
- 13eme mois
- Télétravail possible
- Aménagement des horaires possible
- Equipe conviviale, dynamique et accueillante