Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 32H Autre (temps partiel - 32H Autre)

Expérience

3 An(s) - Poste similaire

Salaire

Annuel de 22000.00 Euros à 25000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

*Poste à pourvoir dès que possible *
Missions principales :
- Gestion de l'agenda et organisation
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions décidées.
- Communication et coordination :
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriels.
- Assurer la liaison entre le dirigeant et les différents interlocuteurs internes et externes. - Rédiger des comptes rendus de réunion, des courriers et des notes de service.
- Gestion administrative
- Gestion de la trésorerie et suivi des échéances de paiement
- Organiser et archiver les documents.
- Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.
- Suivre les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour.
- Assister dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses avec mise en place d'un logiciel

Compétences requises :
- **Techniques** :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des techniques de communication et de gestion administrative.
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs et de gestion de projet.
- Soft skills :
- Organisation et rigueur.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Polyvalence et adaptabilité.

Qualités personnelles :
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Sens du service et de l'anticipation.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations de crise.