Secrétaire Polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1600.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Le poste proposé est celui de secrétariat dans une petite agence d'architecte: il porte sur la gestion administrative complète et l'affacturage des dossiers clients (privés et administrations), l'accueil téléphonique et physique, la gestion du planning des deux gérants.
La mission porte aussi sur la gestion administrative de dossiers en expertises techniques bâtiments (relecture, mise en page, envoi/réception de documents.
Le poste est en temps partiel (50 à 70%) en CDD, selon motivation et compétences proposées.
La personne recherchée doit avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques secrétariat ; et plus généralement, une appétence pour L'informatique et l'organisation efficiente des taches qui lui seront confiées. .
quel que soit son parcours initial, la personne doit faire preuve de résilience et d'adaptabilité intellectuelle pour s'ouvrir aux métiers avec lesquels elle sera amenée à collaborer.