Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
Offre publiée le 28/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Salaire selon profil et expérience
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- PORCELAINES JL COQUET
- Secteur d'activité
- Fabrication d'articles céramiques à usage domestique ou ornemental (Code NAF 23.41Z)
J.L. Coquet et Jaune de Chrome créent et fabriquent une porcelaine des plus pures, associant originalité des formes, délicatesse des finitions et qualité des produits. Riche d'un savoir-faire exceptionnel, nous mettons en oeuvre l'ensemble de nos process de fabrication au sein même de notre manufacture, depuis 1824, pour proposer une porcelaine intégralement fabriquée et décorée en Haute-Vienne.
Compétences nécessaires
- Législation sociale Exigé
- Logiciel de paie Exigé
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Exigé
- Établir un bulletin de paie Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
- Réaliser des entretiens de recrutement Exigé
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
Description de l'offre
Les missions :
Directement rattaché(e) à notre Office Manager, vos missions en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines seront les suivantes :
Partie administrative :
- tenue des tableaux de bords (effectifs, catégories, maladies, compteurs d'heures),
- traitement et suivi des arrêts maladie et accidents du travail ainsi que les dossiers prévoyance,
- formalités d'embauche (annonces et entretiens des candidats avec le responsable),
- établissement des contrats et avenants,
- gestion et suivi des visites médicales,
- gestion des dossiers formation : demandes d'aides, relations avec les organismes et les OPCO,
- traitement des notes de frais des salariés,
- préparation et participation aux réunions CSE/CSST, aux NAO ainsi qu'aux élections des membres du CSE (tous les 4 ans)
- préparation des courriers et dossiers en lien avec le personnel : notes de service, lettres d'avertissements et rappels à l'ordre, dossiers ruptures.
Partie traitement des paies :
- centralisation des éléments de paie (variables mensuelles),
- établissement des bulletins de paie,
- déclarations mensuelles (DSN, maladies, AT.)
De formation Bac 2/3 avec une spécialisation RH,
vous disposez déjà d'une expérience généraliste en ressources humaines,
vous possédez une bonne connaissance des outils bureautique (Word, Excel et Outlook), la connaissance d'un logiciel de traitement des paies est impératif (SAGE Paie serait un plus).
Avoir un bon relationnel, savoir s'adapter à vos différents interlocuteurs tout en respectant les règles de confidentialité et de discrétion.
Rigoureux(se) et dynamique, vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et être autonome.
Nous vous proposons un poste polyvalent vous permettant de prendre rapidement des responsabilités au sein d'une société à taille humaine.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188WJQK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante ressources humaines
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